När ställföreträdaren fyllt i och skickat sin intresseanmälan via ansökningsformuläret får denne ett kvitto på skärmen om att ansökan är registrerad. Kandidaten får också en bekräftelse skickad till den e-postadress man angett i sin intresseanmälan.
Nästa steg i processen är för er på kontoret att sätta igång med lämplighetsprövningen för kandidaten. När den är klar aktiverar ni kandidaten i dennes kontaktkort. När ställföreträdaren är aktiverad får de tillgång till aktuella uppdrag.
När ställföreträdaren är godkänd och aktiverad ska ställföreträdaren informeras om detta. Det kan ske på två sätt:
- Genom att använda meddelandefunktionen via kontaktkortet eller kompetensbanken och e-postmallen Klar för uppdrag.
- Genom att aktivera Triggern ”Skicka automatisk mail till ställföreträdare som har fått tillgång till uppdrags listan”
Om ni vill aktivera triggern för automatiskt mailutskick ta kontakt med vår support så hjälper vi er.
E-postmallen Klar för uppdrag innehåller den information som ställföreträdaren behöver för att komma igång.