Efterhand som era nya kandidater och befintliga ställföreträdare hamnar i kompetensbanken behöver ni aktivera dem för att de ska kunna ta del av aktuella uppdrag på den digitala anslagstavlan.

Du aktiverar ställföreträdaren genom en enkel knapptryckning i kontaktkortet under rubriken Uppdrag. Kontaktkortet öppnar ni genom att klicka på namnet. 

Ställföreträdare som är aktiverade får en grön markering i kompetensbanken och kan nu se nya uppdrag på den digitala anslagstavlan.

När ställföreträdaren är godkänd och aktiverad ska ställföreträdaren informeras om detta. Det kan ske på två sätt:

1. Genom att använda meddelandefunktionen via kontaktkortet eller kompetensbanken och e-postmallen Klar för uppdrag.
2. Genom att aktivera Triggern “Skicka automatisk mail till ställföreträdare som har fått tillgång till uppdrags listan”

Om ni vill aktivera triggern för automatiskt mailutskick ta kontakt med vår support så hjälper vi er.

Viktigt! När ni godkänt era STF måste ni meddela det till den/de STF som blivit godkända. Använd meddelandefunktionen i kontaktkortet och e-postmallen klar för uppdrag. I e-postmallen finns information om hur STF kommer igång med Recruto-appen och anslagstavlen med de aktuella uppdragen.