Kommunicera säkert med era ställföreträdare i Recruto

Nu kan ni skicka känslig information till ställföreträdaren på ett enkelt och säkert sätt i Recruto. Samtidigt som ni följer GDPR. Det kan till exempel handla om information till ställföreträdaren om uppgifter som kan förväntas ingå i uppdraget.

Meddelandena skickas krypterade. För att del av meddelandet behöver Ställföreträdaren logga in på sitt Recruto konto. Kommunikation och bilagor sparas och dokumentera i Recruto.

Så här funkar det

1. Gå till Kontrollpanelen > Recruto Mail och aktivera Använd säker mail

2. Säkra meddelanden skickas på samma sätt som vanligt. Endera genom att öppna kontaktkortet till mottagaren av meddelandet och använd meddelandefunktionen eller genom att markera den eller dem i Kompetensbankens huvudvy som är mottagare och använd fliken Funktioner > Skicka e-post.

3. Viktigt! Du måste använda dig själv som avsändare (Recrutos interna meddelandefunktion) för att meddelandet ska skickas krypterat. Om du använder en no-reply e-postadress skickas meddelandet som ett vanligt (ej krypterat) e-post meddelande som mottagaren inte kan svara på.

Skicka meddelande via kontaktkortet

Eller direkt från huvudvyn i Kompetensbanken

4. När du skickat meddelandet får ställföreträdaren ett mail som talar om att hen har ett nytt meddelande att läsa i sitt Recruto konto.

5. När ställföreträdaren loggat in på sitt Recruto-konto kan hen ta del av meddelandet där på ett säkert sätt.