En stor del av kontorets ställföreträdare är gode män för anhöriga. Även om dessa inte är intresserade av att ta fler uppdrag, i ett första läge, kan det finnas behov av att få ut information till den gruppen på samma sätt som övriga ställföreträdare. Till exempel inför årsredovisningen eller med inbjudningar till kontorets utbildningar och träffar. Genom att importera dessa gode män, eller andra kontakter, till Recrutos kompetensbank kan du enhetligt och enkelt kommunicera med samtliga kontorets ställföreträdare.

Importera kontakter

För att kunna göra importen behöver du vara superadmin. Gå till Kontrollpanelen > Kompetensbanken och scrolla ner till Import till kompetensbanken.

Det första du behöver göra är att skapa filen som ska laddas upp till Recruto. Det är viktigt att filen är korrekt formaterad enligt anvisningarna på sidan. Förnamn, efternamn och Epost är obligatoriska uppgifter med det går bra att lägga till mer data som till exempel personnumer och mobil.

Kontrollera datan i filen noga innan importen för att undvika eventuella fel. 

Statusflik

Du kan specificera vilken statusflik i kompetensbanken resultaten från importen ska placeras under. Detta kan hjälpa vid större importer, så inte de nya resultaten blandas ihop med existerande felaktigt. Det skulle till exempel kunna vara en flik som heter Gode män anhöriga.

Tänk på att det kan ta tid för importen att slutföras, speciellt ifall de rör sig om många kontakter. Låt sidan ladda färdigt och ge dig ett resultat innan en ny import påbörjas.